ELITE COLOUR SRL
CIF: RO22881246 | Reg. Com.: J12/5265/2007
Adresa: Sat Suceagu, Com. Baciu, Suceagu, Nr. 1C, Județ: Cluj
1. Introducere
La ELITE COLOUR SRL, protejarea confidențialității datelor dumneavoastră personale este o prioritate. Această politică descrie modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele dumneavoastră personale, respectând legislația națională și europeană aplicabilă, în special Regulamentul General privind Protecția Datelor (Regulamentul (UE) 2016/679 – GDPR).
Vă asigurăm că utilizăm datele personale exclusiv pentru scopuri legitime și că implementăm măsuri de securitate pentru a preveni orice acces neautorizat la informațiile dumneavoastră.
2. Ce date personale colectăm?
În cadrul activității noastre, putem colecta următoarele categorii de date personale:
- Date de identificare: nume, prenume, data nașterii, CNP (dacă este cazul);
- Date de contact: adresă, număr de telefon, e-mail;
- Date financiare: detalii bancare, istoricul tranzacțiilor financiare;
- Date profesionale: poziția ocupată, angajatorul, alte informații legate de relația contractuală;
- Date tehnice: adresa IP, tipul dispozitivului utilizat, istoricul navigării pe site-ul nostru (dacă este cazul);
- Alte informații relevante: feedback, reclamații, informații transmise în cadrul solicitărilor de suport.
3. Modalități de colectare a datelor personale
Datele personale sunt colectate prin:
- Interacțiunile directe cu dumneavoastră: formulare de contact, contracte, corespondență electronică sau telefonică;
- Accesarea site-ului nostru web sau a platformelor online utilizate de companie (dacă există);
- Surse publice, precum Registrul Comerțului sau alte registre oficiale;
- Furnizori autorizați sau parteneri contractuali.
4. Scopurile și temeiurile prelucrării datelor personale
Datele personale sunt prelucrate pentru următoarele scopuri:
- Executarea contractelor: pentru a furniza produsele și serviciile solicitate;
- Facturare și gestiune financiară: emiterea facturilor, înregistrarea plăților;
- Comunicare: transmiterea de informații legate de produse, servicii sau campanii promoționale (cu consimțământul dumneavoastră);
- Respectarea obligațiilor legale: arhivarea documentelor, raportări fiscale sau contabile către autorități;
- Îmbunătățirea serviciilor: analizarea feedback-ului și a datelor de utilizare;
- Securitate: prevenirea fraudei sau a altor incidente de securitate.
Temeiurile legale pentru prelucrare includ:
- Executarea unui contract;
- Respectarea obligațiilor legale;
- Consimțământul explicit (unde este necesar);
- Interesul legitim al companiei.
5. Divulgarea datelor personale
ELITE COLOUR SRL poate transmite datele personale unor terțe părți în următoarele situații:
- Furnizori de servicii: contabilitate, servicii IT, curierat, hosting sau alte servicii conexe;
- Autorități publice: în conformitate cu obligațiile legale;
- Parteneri contractuali: în cazul în care este necesar pentru executarea contractului.
În toate cazurile, ne asigurăm că aceste părți respectă cerințele de confidențialitate și securitate impuse de legislație.
6. Stocarea și securitatea datelor personale
Datele personale sunt stocate pe servere securizate sau în documente fizice protejate, în funcție de natura lor. Implementăm măsuri tehnice și organizatorice pentru a preveni accesul neautorizat, pierderea sau distrugerea accidentală a datelor.
Datele vor fi păstrate pentru o perioadă limitată, conform următoarelor criterii:
- Pe durata necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate;
- Conform cerințelor legale aplicabile (ex.: arhivarea documentelor contabile timp de 10 ani).
7. Drepturile dumneavoastră în legătură cu datele personale
Aveți drepturi extinse în privința datelor dumneavoastră, conform GDPR:
- Dreptul de acces: puteți solicita o copie a datelor personale deținute despre dumneavoastră;
- Dreptul de rectificare: corectarea informațiilor incorecte sau incomplete;
- Dreptul de ștergere: eliminarea datelor în anumite situații (ex.: când nu mai sunt necesare);
- Dreptul de restricționare: limitarea prelucrării datelor în anumite condiții;
- Dreptul de portabilitate: transferul datelor către o altă entitate, la cerere;
- Dreptul de opoziție: încetarea prelucrării datelor, dacă prelucrarea se bazează pe interes legitim sau consimțământ;
- Dreptul de a depune o plângere: puteți sesiza Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) dacă considerați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate.
8. Transferul internațional de date
În cazul în care datele dumneavoastră personale sunt transferate în afara Spațiului Economic European (SEE), ne asigurăm că există garanții adecvate, cum ar fi clauze contractuale standard sau alte mecanisme recunoscute de legislația europeană.
9. Modificări ale politicii de confidențialitate
Ne rezervăm dreptul de a modifica această politică de confidențialitate în funcție de modificările legislative sau operaționale. Cea mai recentă versiune va fi disponibilă pe site-ul nostru (dacă este cazul) sau vă va fi comunicată prin alte mijloace adecvate.
10. Contact
Pentru orice întrebări, solicitări sau clarificări privind protecția datelor, ne puteți contacta la:
- Email: office@elitecolour.ro
- Telefon: 40 744 799 907
- Adresa poștală: Sat Suceagu, Com. Baciu, Suceagu, Nr. 1C, Județ: Cluj